İşbu Aydınlatma Metni’nde, kişisel verilerin, Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (“Tüzük”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuata uygun olarak, işbu internet sitesi ( https://www.TUV AUSTRIA MOBILITY.com.tr) kapsamında, veri sorumlusu TUV AUSTRIA MOBILITY Sistem Yönetim ve Denetim Tic. Ltd. Şti (“TUV AUSTRIA MOBILITY”) nezdinde işlenmesine ilişkin esaslar aşağıda belirtilmiştir.
Kişisel verileriniz mevcut teknolojinin gerekleri uyarınca, merkezi “Girne Mah. Girne Caddesi Omega Deniz Plaza No:117-121 Kat:5 Daire:8 Maltepe/ İSTANBUL adresinde mukim bulunan veri sorumlusu sıfatındaki TUV AUSTRIA MOBILITY Sistem Yönetim ve Denetim Tic. Ltd. Şti. “ tarafından aşağıda belirtilen usullerde işlenmektedir.
İnternet sitemiz ile yürütülen faaliyetler kapsamındaki müşterilerimizin, ziyaretçilerimizin, web-sitemizi kullanan 3. Kişilerin ve diğer kurum üyelerinin temsilcilerine ait kişisel verileri işleme faaliyetleri, aşağıda yer alan kategoriler bazında sürdürülmektedir.
Veri Kategorisi Açıklamalar Kimlik Bilgisi Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; ehliyet, nüfus cüzdanı gibi dokümanlarda yer alan ad ve soyadı bilgisi. İletişim Bilgisi Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; telefon/faks numarası, adres, işyeri unvanı işyeri adresi, cep telefonu numarası, sipariş talebi, imza, e-mail, gibi bilgiler ile işlem güvenliğini sağlamak amacı ile browser bilgisi,
Siz Sayın müşterilerimizin, ziyaretçilerimizin, web-sitemizi kullanan 3. Kişilerin ve diğer kurum üyelerinin temsilcileri aracılığıyla, kurulan ticari ilişki ve sözleşmenin ifası amacıyla, gerçek kişi temsilcilerinizin kimlik ve iletişim ile hizmet/işlem güvenliği bilgilerini toplamaktayız. Bu faaliyetler kapsamında temin edilen kişisel veriler, sözlü, yazılı, elektronik ortamda temin edilmektedir.
Gerçek kişi temsilcilerinize ait kişisel verileri işlememizi gerektiren hukuki yükümlülüklerimiz Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 5237 Sayılı Türk Ceza Kanunu ve ilgili ikincil mevzuattan doğmaktadır. Ayrıca, bahse konu mevzuat çerçevesinde kurduğumuz ticari ve diğer ilişkiler kapsamında akdedilen sözleşmelerin ve diğer ikili ve çok taraflı iş birliği protokollerinin ifası kapsamında yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek amacıyla anılan kişisel verilerin işlenmesine ihtiyaç duymaktayız.
Kişisel veriler, ilgili hukuki mevzuata uygun olarak müşterilerimiz, ziyaretçilerimiz, web-sitemizi kullanan 3. Kişilerin ve diğer kurum üyelerinin temsilcilerine ait kişisel verilerin üçüncü kişiler ile paylaşımı, müşterilerin izni çerçevesinde gerçekleşmekte ve kural olarak müşterimizin onayı olmaksızın kişisel verileri üçüncü kişilere aktarılmamaktadır.. Kişisel verilerin işlenme amacı ile verilerin aktarım amacı paralellik göstermektedir..
TUV AUSTRIA MOBILITY, topladığı kişisel verileri faaliyetlerini yürütebilmek için iş birliği yaptığı kurum ve kuruluşlarla, verilerin bulut ortamında saklanması hizmetini aldığı yurt içindeki/yurt dışındaki kişi ve kurumlarla, müşterilerine ticari elektronik iletilerin gönderilmesi konusunda anlaşmalı olduğu yurt içindeki/yurt dışındaki kuruluşlarla, kargo şirketleriyle, sunulan hizmete ilişkin zorunlu olarak paylaşılması gereken bilgiler, yurt içindeki/yurt dışındaki partner onay kurum ve test merkezleri ile paylaşabilmektedir..
Kişisel verileriniz şu amaçlarla kullanılmaktadır:
-iletişim için adres ve diğer gerekli bilgileri kaydetmek,
-Güvenlik amacı ile kamera kaydı almak
-Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda talep halinde ve mevzuat gereği kamu görevlilerine bilgi verebilmek,
-Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek ve yürürlükteki mevzuattan doğan haklarımızı kullanabilmek,
– Kişisel veri sahipleriyle yapılan görüşmelerin hizmet/işlem güvenliğinin sağlanması amacıyla kaydedilmesi;
Bununla birlikte, yasal yükümlülüklerimiz nedeniyle ve bunlarla sınırlı olmak üzere mahkemeler ve diğer kamu kurumları ile kişisel veriler paylaşılmaktadır. Ayrıca, taahhüt ettiğimiz hizmetleri sağlayabilmek ve verilen hizmetlerin kalite kontrolünü yapabilmek için anlaşmalı üçüncü kişilere kişisel veri aktarımı yapılmaktadır.
Üçüncü kişilere veri aktarımı sırasında hak ihlallerini önlemek için gerekli teknik ve hukuki önlemler alınmaktadır. Bununla birlikte, kişisel verileri alan üçüncü kişinin veri koruma politikalarından dolayı ve üçüncü kişinin sorumluluğundaki risk alanında meydana gelen ihlallerden TUV AUSTRIA MOBILITY sorumlu değildir.
Şirketimiz, kişisel verilerin aktarılması konusunda, KVKK’da öngörülen düzenlemelere uygun bir şekilde hareket etmektedir.
Söz konusu kişisel verilerinizin Şirket tarafından işlenmesindeki hukuki sebepler; Veri sahibinin Açık Rıza metninde, KVKK’nin 5.maddesinin birinci fıkrası uyarınca vermiş olduğu rıza ile KVKK’nın 5.maddesinin ikinci fıkrasının ç, e ve f bentlerinde belirtilen açık rızanın istisnası olan hallerdir. Kişisel verileriniz belirtilen hukuki sebeplerle yürürlükte olan her türlü mevzuata uygun şekilde ve KVKK’nın 4. ve 5. maddelerinde belirtilen amaçlarla Şirketimiz tarafından toplanmaktadır.
Kanun’un 11. maddesi ve Tüzük’ün 12. maddesinden 23. maddesine kadar olan hükümleri uyarınca, TUV AUSTRIA MOBILITYye başvurarak, ilgili kişisel verilerin; a) işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, d) yurt içinde / yurt dışında transfer edildiği tarafları öğrenme, e) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, f) Kanun’un 7. maddesi ile Tüzük’ün 17. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme, g) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, h) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ı) işlemenin sınırlandırılmasını isteme, i) biçimlendirilmiş, genel olarak kullanılan makine tarafından okunabilen bir formatta talep etme ve j) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz..
Bilgi ve başvuru taleplerinizi info@TUV AUSTRIA MOBILITY.com.tr adresi üzerinden e-posta yolu ile başvurabilirsiniz
Kişisel verilerin silinmesini/yok edilmesini yahut anonim hale getirilmesini talep etmeniz halinde “www.TUV AUSTRIA MOBILITY.com.tr” üyeliğinden çıkarılacağınızı ve bu kapsamda üyeliğin sağladığı avantajlardan ilgili tarih itibariyle yararlandırılamayacağınızı önemle belirtmek isteriz.
Sayılan kişisel verilerin TUV AUSTRIA MOBILITY nezdinde hassasiyetle korunduğunu belirtir; bize duyduğunuz güven için teşekkür ederiz.
EK-1
6698 sayılı KVKK Uygulanması İle İlgili Talebiniz var ise aşağıdaki bilgileri doldurup info@tuv-mobility.com adresine iletebilirsiniz.
Ad – Soyad :
TC Kimlik Numarası:
Telefon Numarası:
E-posta: (Belirtmeniz halinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.)
Adres:
☐ İş ortağı ☐Diğer: ……………………………………………… ……………..
TUV AUSTRIA MOBILITY içerisinde iletişimde olduğunuz Birim:………………….…………………………………………………………………………. Konu:……………………………………..…………………………………….……………...… ………………………………………………
☐ Eski Çalışanım Çalıştığım Yıllar : ………………………………………….
☐ Diğer: ………………………………………… …………..
( ) Adresime gönderilmesini istiyorum.
( ) E-posta adresime gönderilmesini istiyorum. (E-posta yöntemini seçmeniz hâlinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.)
( ) Elden teslim almak istiyorum. (Vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname veya yetki belgesi olması gerekmektedir.)
İşbu başvuru formu, TUV AUSTRIA MOBILITY ile olan ilişkinizi tespit ederek varsa, TUV AUSTRIA MOBILITY tarafından işlenen kişisel verilerinizi eksiksiz olarak belirleyerek, ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresinde cevap verilebilmesi için tanzim edilmiştir. Hukuka aykırı ve haksız bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin bertaraf edilmesi ve özellikle kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla TUV AUSTRIA MOBILITY kimlik ve yetki tespiti için ek evrak ve bilgi (Nüfus cüzdanı veya sürücü belgesi sureti vb.) talep etme hakkını saklı tutar. Form kapsamında iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz veya hukuka aykırı bir başvuru veya talep yapılmış olması halinde TUV AUSTRIA MOBILITY hiçbir hukuki sorumluluğunun doğmayacağını belirtmek isteriz.
Başvuru Sahibinin (Kişisel Veri Sahibinin)
İsim-Soy İsim :
Başvuru Tarihi :
İmza